Năng suất là khả năng quan trọng giúp chúng ta đạt được nhiều điều trong cuộc sống. Nó như là nguồn năng lượng cho mọi việc. Mọi thứ, từ âm nhạc tới phát minh khoa học, đều cần năng suất. Đôi khi, chúng ta cảm thấy mình mất đi năng suất, nhưng đó chỉ là tạm thời. Thật ra năng suất làm chúng ta cảm thấy tốt về bản thân. Khi không còn năng suất, cuộc sống trở nên khó khăn. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu, tập trung vào những điều quan trọng, khám phá tiềm năng và đạt được mục tiêu.
1. Đặt Mục Tiêu:
Bạn có bao giờ nghĩ về mục tiêu của mình không? Chúng thường khá lớn phải không? Đó là điều tốt! Nhưng hãy nhớ rằng, mục tiêu quá lớn có thể làm chúng ta mất phương hướng nếu không thấy kết quả ngay. Để mục tiêu và năng suất đi đôi, hãy quản lý kỳ vọng. Chẳng hạn, mục tiêu viết 3000 từ vào cuối tuần dễ thực hiện hơn là viết xong một cuốn tiểu thuyết. Khi bạn thử thách bản thân, bạn sẽ hào hứng hơn và năng suất hơn. Vậy nên, hãy đặt mục tiêu hợp lý!
2. Ưu tiên:
Cuộc sống đôi khi như một cuộc phiêu lưu, mang lại thách thức không lường trước, làm mất đi sự tập trung vào mục tiêu. Để thành công, bạn cần học cách đối mặt với những bất ngờ này và luôn nắm bắt cơ hội. Ma trận Eisenhower là công cụ quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp công việc. Dưới đây là cách phân loại:
* Làm ngay: Công việc cần hoàn thành trong ngày – như việc khẩn cấp và hạn chót.
* Lên lịch: Công việc quan trọng nhưng không cần hoàn thành ngay. Lập lịch giúp giảm bớt gánh nặng và tăng năng suất dài hạn. Làm quá mức dẫn đến kiệt sức, điều này cần tránh. Hãy lập lịch công việc cho ngày sau.
* Ủy quyền: Công việc cần làm ngay nhưng không quan trọng. Bạn có thể giao việc này cho người khác hoặc dịch vụ, như thuê freelancer hoặc tự động hóa email.
* Không làm: Đây là những việc không cấp bách và không quan trọng.
Ma trận Eisenhower có thể là hướng dẫn để ưu tiên. Đừng quá lo lắng nếu bạn không hoàn thành mọi thứ trong một ngày. Hãy nhớ tự thương yêu và tha thứ cho mình!
3. Tập trung:
Bạn có thể lên kế hoạch nhiều mục tiêu hay lập lịch trình chi tiết cho ngày của mình. Nhưng nếu bạn không tập trung, mọi kế hoạch đều vô nghĩa. Chìa khóa để hoàn thành công việc là tập trung. Trong sách ‘Deep Work’, Cal Newport nói về tầm quan trọng của việc duy trì sự tập trung. Ông khuyên chúng ta nên tập trung sâu, không để bị phân tâm. Đơn giản là phải tránh những thứ làm mình bị phân tâm. Có thể bạn cần tắt hết các thông báo hoặc cách ly mình trong vài giờ. Phong cách làm việc tập trung này tốt cho những buổi làm việc ngắn, khoảng 1-3 giờ để não luôn sảng khoái. Khi bạn tập trung hết mình vào công việc, năng suất sẽ tự động tăng lên.
4. Học tập liên tục:
Tư duy hiệu quả đến từ việc bạn chuẩn bị cho bản thân. Như một nhà văn cần đọc để tiến bộ. Nếu chỉ làm việc liên tục, bạn sẽ mệt. Não bạn cần được nuôi dưỡng, và học tập liên tục là cách tốt nhất. Có nhiều cách học đặc biệt:
* Học chính thức: Những hoạt động học như khóa học đại học, cao đẳng, chương trình đào tạo của công ty và các khóa học trực tuyến hoặc di động.
* Học thông qua xã hội: Học từ việc tương tác và làm việc với người khác. Điều này có thể xảy ra trên mạng xã hội, blog, hoặc qua việc huấn luyện.
* Tự học: Việc học để mở rộng kiến thức hoặc kỹ năng của bạn, như nghe podcast hoặc đọc blog liên quan.
Năng suất quan trọng nhất là kiên trì. Đặt mục tiêu, sắp xếp ưu tiên, tập trung và học hỏi liên tục. Có ngày làm nhiều, ngày không làm gì, nhưng quan trọng là biết cách khắc phục và lắng nghe cơ thể. Hiểu nhịp độ của mình và phản ứng với môi trường là chìa khóa để tránh kiệt sức. Tất cả chúng ta đều có giới hạn và điều đó hoàn toàn ổn! Hãy quan sát lại 4 khía cạnh trên và đưa ra những điều chỉnh nhỏ để cải thiện năng suất của bản thân nhé.
– Xem ngay Lộ trình học Data Analyst chuyển ngành thành công trong vòng 6 tháng
– Xem ngay Lộ trình học Marketing Analytics Coaching 1 on 1 để upgrade kỹ năng phân tích cho Marketer
– Tham gia Vietnam Data Analyst Forum – #1 Informative Group để học hỏi và chia sẻ kiến thức về Data Analytics
– Cập nhật lịch khai giảng, chương trình ưu đãi và nhận tư vấn chuyển ngành miễn phí tại Data Coaching 1 on 1 – UniGap
